Digitale Veranstaltungskonzepte während der Corona-Krise

Covid-19 führt momentan dazu, dass so gut wie alle Präsenzveranstaltungen auf unbestimmte Zeit ausfallen oder verschoben werden müssen. Dennoch gibt es wichtige Inhalte, Präsentationen und Versammlungen, die vermittelt und durchgeführt werden müssen. Hier können wir mit technischem Know-How und unserer Erfahrung im Bereich Streaming, Videocast/ Webcast und Videoproduktion in dieser Zeit zur Seite stehen. Sollte auch Ihr Unternehmen von einer Veranstaltungsabsage betroffen sein, so können wir Ihre Inhalte trotz Corona- Krise in weite Zuschauerkreise digital übertragen.

 

Produktion Ihrer Veranstaltung im Studio

Wir produzieren Ihre Veranstaltung im Studio oder bei Ihnen vor Ort für eine Veröffentlichung im Internet.

Hierzu entwickeln wir mit Ihnen zusammen ein geeignetes und passendes Konzept, um Ihre Inhalte für die gewünschte Zielgruppe zu produzieren und zu veröffentlichen. Ganz entspannt, ohne den Druck einer Liveübertragung können Sie und Ihre Referenten Ihre Inhalte im Studio einsprechen/ aufnehmen und den Zeitpunkt der Veröffentlichung auf Ihren Kanälen wie der Website, Ihrem YouTube- Kanal oder der Facebook Seite selbst bestimmen. Auch hier bietet sich die Möglichkeit zum Zeitpunkt der Ausstrahlung/ Veröffentlichung z.B. einen Live Chat anzubieten, der dann von Ihnen und Ihren Referenten von überall aus beantwortet und betreut werden kann.

In der Postproduktion nach den Dreharbeiten fügen wir Ihren Videos noch Animationen, Powerpoint- Slides oder andere Inhalte hinzu. Sie haben die volle Kontrolle über das Material, dass gesendet wird.

 

 

Livestreaming für Ihre Events als Ersatzveranstaltung

Wir produzieren Ihre Veranstaltung im Studio, bei Ihnen vor Ort oder in einer beliebigen Location für eine Veröffentlichung im Internet als Livestream bzw. Onlineübertragung. Vermitteln Sie jetzt Ihre Inhalte Online und setzen Sie in diesen Zeiten auf einen zukunftsorientierten Weg, der garantiert bei Ihrer Zielgruppe ankommt:

Ihre digitale Veranstaltung kommt so live und direkt per Übertragung ins Netz. Wir entwickeln in enger Abstimmung mit Ihnen ein geeignetes Konzept, dass Ihren Content zugeschnitten auf die gewünschte Zielgruppe und den Kanal (Social Media wie YouTube, Facebook, Instagram oder implementiert auf Ihre eigenen Website oder Ihr Intranet) adäquat transportiert. Ob als reines Schulungsvideo, Bild-in-Bild Verfahren bestehend aus Präsentation und Referent oder einer parallelen Ausstrahlung von Präsentationsfolien und Kamerabild sowie Implementierung von Chatmodulen für Zuschauerrückfragen oder Abstimmungen – den Möglichkeiten sind hier keine Grenzen gesetzt. Wir gestalten auch spezifische Videostreaming Webseiten in Ihrem gewünschten Look, dem Firmendesign bzw. Ihrer Corporate ID und programmieren kundenspezifische Anwendungen für Ihren Videolivestream. Die Interaktivität mit Ihren Zuhörern ist somit gesichert und ein wichtiger Bestandteil Ihrer Übertragung.

Wir haben die Lösung zu Ihrer Anfrage- sprechen Sie uns an!

 

Digitaler Kongress

Eine Vielzahl Unternehmen und damit auch deren Mitarbeiter, die für Sie als Referenten in Frage kommen, haben aufgrund der Corona- Pandemie gerade ein Reisebeschränkung. Oder Ihre Referenten und Experten, die Sie für Ihre Veranstaltung gerne engagieren möchten kommen aus dem Ausland.

Hierzu können wir in unserem Streaming- Studio externe Redner zuschalten oder auch ein digitales Studio nutzen um alle Redner aus dem Homeoffice bzw. den jeweiligen Standorten zu einem Kongress zusammenzuschalten.

Falls nötig senden wir ein Kamerateam oder ein Plug-and-Play Paket zu den jeweiligen Standorten um alle Teilnehmer miteinander zu vernetzen. So lassen sich sogar Podiumsdiskussionen digital realisieren. Ob nun ein, zwei oder sogar alle Teilnehmer zugeschaltet werden und in einem digitalen Studio via Splitscreen gezeigt werden spielt hierbei keine Rolle.

 

Hybride Events

Ein Hybrid-Event ist eine Veranstaltung, die in einer beliebigen Location stattfindet und gleichzeitig online von einem Publikum live und interaktiv besucht werden kann.

Hybrid-Events haben mehrere Vorteile gegenüber traditionellen Veranstaltungen. Der größte Unterschied liegt in der beeindruckenden Reichweite. Bei hybriden Veranstaltungen können Veranstaltungsplaner (und Publikum) über physische oder geografische Grenzen hinaus überall auf der Welt an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.

Dadurch ergibt sich ein weiterer Vorteil bei hybriden Events: die Kosteneffizienz. Sie erhalten bei dieser Art der Umsetzung exponentiell mehr Einblicke, Aufmerksamkeit und potenzielle Kunden zu Ihren Veranstaltungen. Statt mehrerer ähnlicher oder gleicher Veranstaltungen in verschiedenen Städten zu organisieren, kann eine einzige hybride Veranstaltung für Ihr gesamtes Publikum abgehalten werden. Ob deutschland-, europa- oder weltweite Zuschauer Ihrer Veranstaltung folgen sollen. Mit einem hybriden Event und der entsprechenden Technik erreichen Sie jeden, der Ihrem Inhalt folgen soll.

Wichtig zu beachten ist, dass ein hybrides Event eben nicht nur ein Livestream der Veranstaltung zu Facebook, YouTube o.ä. ist, sondern für die Zuschauer vor dem Bildschirm ein interaktives Event mit verschiedenen Möglichkeiten der Interaktion bietet.

 

Voraussetzungen

Bei einer digitalen Veranstaltung ist ein Internetzugang natürlich die alles entscheidende Grundvoraussetzung. In Ihrem Unternehmensstandort oder der gewünschten alternativen Streaming- Location benötigen wir eine dedizierte Internetleitung, die nur für den Stream genutzt wird. Des weiteren stellen sich am Anfang einige Fragen, die wichtig sind, um Ihre Veranstaltung zu digitalisieren.

Um Ihre digitale Veranstaltung zu planen benötigen wir folgende Informationen:

  • Wie viele Zuschauer werden den Stream sehen?
  • Wo soll man Ihren Live- Stream sehen können?
  • Benötigen Ihre Zuschauer ein Passwort oder soll der Stream für alle zugänglich sein?
  • Benötigen Sie eine speziell gestaltete Landingpage/ Website für Ihren Livestream?
  • Soll eine Interaktion möglich sein?
  • Wie lang soll die Übertragung dauern?
  • Mit wie vielen Kameras soll aufgezeichnet werden?
  • Gibt es weitere Zuspielungen wie Powerpoints oder Videos?

 

Kontaktieren Sie uns für eine Beratung zu „Live Streaming und digitale Veranstaltung“.